El Ayuntamiento de Jerez de la Frontera ha puesto en marcha el procedimiento para solicitar casetas de cara a la próxima edición de la Feria del Caballo, fijando ya las fechas del plazo y detallando la forma de tramitación. Se trata de un proceso clave para peñas, asociaciones, empresas y particulares que quieran disponer de caseta oficial en el recinto ferial.
Según la información trasladada por la Delegación de Cultura, Grandes Eventos, Patrimonio Histórico y Capitalidad Cultural, las solicitudes deberán presentarse en un periodo muy concreto y con una documentación técnica exhaustiva, ya que la memoria de actividad y el diseño de la caseta serán determinantes para valorar la concesión de licencias.
Fechas del plazo para solicitar caseta en la Feria del Caballo 2026
El Consistorio jerezano ha fijado que el plazo para pedir caseta para la Feria del Caballo 2026 se abra el lunes 15 de diciembre y permanezca habilitado hasta el 15 de enero de 2026. Esto deja a los interesados aproximadamente un mes para reunir la documentación y registrar la solicitud.
La Feria del Caballo está programada del 9 al 16 de mayo de 2026, de modo que la administración local adelanta varios meses la gestión de las licencias para poder organizar con tiempo el reparto de espacios, la configuración del recinto y la planificación de servicios. Este calendario implica que el trámite se realiza en plenas fiestas navideñas, encajando con fechas como Nochebuena, Fin de Año o Reyes.
Este encaje con las vacaciones ha generado cierto comentario entre los potenciales solicitantes, ya que muchas entidades y empresas reducen su actividad precisamente en esas semanas. Aun asÃ, el Ayuntamiento considera que el margen de un mes resulta suficiente para presentar las peticiones por vÃa electrónica o, en su caso, de forma presencial.
En cualquier caso, quienes estén interesados en disponer de caseta deberán prestar atención a estas fechas y evitar dejar el registro para los últimos dÃas, tanto por posibles incidencias técnicas como por la necesidad de preparar planos, memorias y documentación adicional.
Quién puede solicitar caseta y por qué vÃa debe hacerlo
El procedimiento distingue entre personas jurÃdicas y personas fÃsicas, con diferencias claras en la forma de presentar la solicitud. Las normas municipales obligan a las entidades a realizar el trámite por medios electrónicos, mientras que los particulares cuentan con la opción de hacerlo presencialmente.
En el caso de las personas jurÃdicas y de las entidades sin personalidad jurÃdica (como asociaciones o determinadas agrupaciones), la presentación de la solicitud debe hacerse obligatoriamente a través de la sede electrónica del Ayuntamiento. Es decir, no se admite para ellas el registro en papel como vÃa principal.
Si una entidad no dispone de certificado digital propio, se contempla la posibilidad de autorizar a una persona fÃsica que sà cuente con certificado para que actúe en su nombre. Esta representación deberá documentarse adecuadamente, incorporando la autorización y los documentos que acrediten la capacidad para realizar el trámite en lugar de la entidad.
Por su parte, las personas fÃsicas que quieran una caseta a tÃtulo particular son las únicas que pueden presentar la solicitud en formato presencial. Para ello, deben acudir al Registro General del Departamento de Fiestas Mayores y Eventos o utilizar cualquiera de los registros contemplados en el artÃculo 16.4 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común, que regula dónde pueden presentarse escritos dirigidos a las administraciones públicas.
Esta diferenciación entre vÃas telemática y presencial persigue, por un lado, digitalizar la relación con entidades y asociaciones y, por otro, mantener una ventana de atención directa a los ciudadanos que solicitan una caseta para uso estrictamente particular, facilitando su acceso al trámite.
Cómo tramitar la solicitud por sede electrónica
Quienes deban o prefieran optar por la vÃa electrónica tendrán que utilizar el Registro de la Sede Electrónica municipal de Jerez. El acceso se realiza a través del enlace habilitado en la web del Ayuntamiento, dentro del apartado de trámites en lÃnea.
Una vez dentro del registro electrónico, el Ayuntamiento indica que es obligatorio escoger como asunto la opción «Solicitud genérica de la web» y seleccionar como Oficina de destino la «Oficina Gral Fiestas». En el texto descriptivo se debe hacer constar claramente que se trata de una «Solicitud Caseta Feria 2026», para que el expediente se encauce correctamente.
En el apartado de anexos o Documentación, habrá que adjuntar el modelo oficial de solicitud debidamente cumplimentado y firmado, junto con el resto de documentos requeridos: memoria, planos y demás archivos que se considere oportuno aportar. Todo el material debe enviarse dentro del plazo establecido, ya que las solicitudes fuera de plazo no se tendrán en cuenta.
El modelo de formulario está disponible en la web municipal, enlazado desde la nota informativa sobre la Feria del Caballo y las licencias de caseta. Es recomendable descargarlo con antelación, revisar los campos exigidos y preparar toda la información con calma para evitar errores formales que puedan retrasar la tramitación.
Conviene recordar que el uso del registro electrónico requiere contar con certificado o sistema de identificación admitido por la sede. Por eso, tanto las entidades como las personas autorizadas en su nombre deberÃan comprobar previamente que su certificado funciona correctamente antes de apurar los últimos dÃas del plazo.
Presentación presencial para particulares: dónde y en qué condiciones
La presentación fÃsica de la solicitud se reserva a las personas fÃsicas que quieran una caseta a tÃtulo particular. En este caso, el interesado puede acudir al Registro General del Departamento de Fiestas Mayores y Eventos, donde se recepcionan las peticiones relacionadas con la Feria del Caballo.
Además, la normativa estatal permite entregar la documentación en cualquiera de los registros previstos en el artÃculo 16.4 de la Ley 39/2015. Esto incluye, entre otros, las oficinas de asistencia en materia de registros de otras administraciones públicas, siempre que la solicitud vaya dirigida al Ayuntamiento de Jerez y se identifique claramente el procedimiento al que se refiere.
En el momento de la presentación en papel, es imprescindible aportar el modelo oficial de solicitud completado y firmado, asà como la documentación anexa requerida por la ordenanza. El personal de registro sellará la entrada y asignará número de registro, que servirá de referencia para cualquier consulta o subsanación posterior.
Aunque la tramitación presencial no exige el uso de certificado digital, la recomendación general es no esperar al último dÃa de plazo, ya que posibles colas, festivos intermedios o incidencias en oficinas podrÃan complicar la entrega a tiempo.
Para los particulares que no están familiarizados con trámites administrativos, puede ser útil consultar previamente la documentación necesaria y, si lo consideran oportuno, pedir ayuda a asociaciones vecinales o peñas con experiencia en la gestión de casetas de feria.
Documentación obligatoria para pedir caseta
Tanto si la solicitud se hace por vÃa electrónica como presencial, el Ayuntamiento recuerda que debe acompañarse de la documentación exigida por la Ordenanza Reguladora de la Feria del Caballo de Jerez de la Frontera. Sin estos documentos, el expediente podrÃa quedar incompleto y requerir subsanación.
En primer lugar, es necesario presentar la identificación de la persona solicitante y, en su caso, de su representante. Esta identificación solo debe aportarse si no obra ya en poder de la administración o si ha sido renovada o modificada respecto a la última ocasión en que se presentó.
El segundo bloque clave es la memoria justificativa de la actividad y funcionamiento previstos de la caseta. En este documento se deben detallar aspectos como el tipo de ambiente que se pretende ofrecer, el perfil de público al que va dirigida la caseta, la organización interna, los horarios de funcionamiento y cualquier otra información que ayude a valorar la propuesta.
La ordenanza establece que esta memoria se tendrá muy en cuenta para la valoración de las solicitudes y la concesión de licencias, ya que debe reflejar el cumplimiento de las condiciones de seguridad, convivencia y respeto al modelo de feria que busca el Ayuntamiento.
Además, puede adjuntarse cualquier otra documentación que se considere oportuna, como estatutos de asociaciones, acuerdos de colaboración o referencias de participación en ediciones anteriores, siempre que ayuden a perfilar mejor el proyecto de caseta.
Requisitos técnicos: planos y diseño de la caseta
Otro de los puntos esenciales del expediente es la propuesta de diseño e instalación de la caseta. No se trata solo de un croquis, sino de una documentación mÃnima con planos y detalles que permitan comprobar que la caseta se ajusta a los requisitos técnicos y de seguridad establecidos.
La propuesta debe incluir al menos un plano de planta con la distribución del mobiliario fijo, cocina, barra, aseos, compresores de aire acondicionado y máquinas para la conservación del hielo, asà como toda maquinaria con una superficie superior a un metro cuadrado. También debe indicarse la ubicación del cuadro eléctrico general y de la zona reservada para socios, en caso de que exista.
Igualmente, el Ayuntamiento exige reflejar claramente los accesos, salidas y pasillos de evacuación, de modo que se garantice una circulación segura dentro de la caseta y se cumplan las normas de evacuación en caso de emergencia. Estos elementos son especialmente sensibles en las inspecciones previas y durante la celebración de la feria.
Junto al plano de planta, se debe aportar el alzado de la fachada frontal de la caseta. En el supuesto de que se trate de una caseta situada en esquina, también será obligatorio incorporar el alzado lateral, para valorar el impacto visual añadido y su integración en el conjunto del recinto ferial.
Con esta documentación gráfica, el Ayuntamiento puede comprobar que el proyecto se ajusta a las alineaciones, dimensiones máximas y criterios estéticos fijados para la Feria del Caballo, asà como a las exigencias técnicas en materia de instalaciones eléctricas, climatización y seguridad.
Consultas, incidencias y recomendaciones prácticas
Para resolver dudas sobre el procedimiento o comunicar posibles problemas en la presentación de las solicitudes, el Ayuntamiento pone a disposición de los interesados el Departamento de Fiestas Mayores y Eventos. Este servicio actúa como punto de referencia para todo lo relativo a las casetas de feria.
Las consultas pueden realizarse por correo electrónico a la dirección fiestasmayores@aytojerez.es, donde se pueden plantear cuestiones sobre la documentación, el uso de la sede electrónica o cualquier aspecto especÃfico del expediente. También se ha facilitado el teléfono 956 14 94 90 para atención más directa.
A la vista del calendario escogido, que coincide con Navidad, Fin de Año y Reyes, resulta aconsejable no dejar la tramitación para los dÃas inmediatamente posteriores a festivos, cuando suele concentrarse un mayor volumen de gestiones. Adelantar la preparación de la memoria y los planos puede ahorrar más de un quebradero de cabeza.
Otra recomendación práctica es verificar la documentación antes de su envÃo: que el modelo esté firmado, que los archivos adjuntos se abran correctamente y que todos los campos del registro electrónico estén cumplimentados. Un pequeño fallo formal puede obligar a subsanar posteriormente y alargar los plazos.
El Ayuntamiento de Jerez busca ordenar con antelación la oferta de casetas para la Feria del Caballo 2026, garantizando que quienes resulten autorizados cumplan unos mÃnimos de calidad, seguridad y organización. Para los solicitantes, conocer con detalle el plazo, las vÃas de presentación y la documentación exigida es la clave para no quedarse fuera de uno de los espacios más emblemáticos de la fiesta jerezana.
